Международный кубок
марафонов
Europe-Asia

 Положение о мероприятии в рамках
«Международного Кубка марафонов Европа – Азия»

3 этап

Трейл марафон

«Европа — Азия»

Свердловская область, г. Первоуральск.


1. Общие положения

Трейл марафон «Европа – Азия»» (далее, также «Мероприятие») проводится с целью:

  • пропаганды здорового образа жизни, направленной на улучшение общественного психологического климата и продолжительности жизни, за счет популяризации бега среди жителей Уральского региона;
  • вовлечения различных групп населения Свердловской области в регулярные занятия физической культурой и спортом;
  • развития массового спорта в Свердловской области;
  • стимулирования роста спортивных достижений в Трейл беге на длинные дистанции;
  • создания имиджа Свердловской области как населения, ориентированного на активное развитие массового спорта и улучшение качества жизни населения, способного проводить массовые спортивно-оздоровительные мероприятия, соответствующие международным стандартам.
  • развития ответственного туризма.

 

2. Место и сроки проведения Мероприятия

2.1. Место проведения: г. Первоуральск, тур. база «Хрустальная»

2.2. Дата проведения: 16.09.2018 года.

2.3. Время проведения: с 08:00 до 18:00.

2.4. Основные характеристики и программа Мероприятия представлены в разделе 4 настоящего Положения.

 

3. Организаторы Мероприятия

3.1. Организатором Мероприятия является РОО «Федерация лыжных гонок Свердловской области».

 

4. Программа Мероприятия

4.1. Место размещения старт-финишного городка: г. Первоуральск, тур. база «Хрустальная».

4.2. Мероприятие включает в себя 4 вида забегов:

№ п/п

Название заезда

Дистанция

Количество участников

Лимит прохождения

1-го круга

Лимит прохождения дистанции

Время работы стартового коридора

1

«Детская дистанция» ( 2 км)

2  км

Не более 150

40 минут

10 мин

2.

«Короткая дистанция» (10 км).

10 км

Не более 250

 

120 минут

10 мин

3.

«Полумарафон» (21 км)

21 км

Не более 250

240 минут

10 мин

4.

«Марафон» (42 км)

42 км

Не более 250

 

480 минут

10 мин

 

4.2.1 Программа мероприятия:

 15 сентября 2018 г. Суббота

с 9:00 до 21:00. Заезд участников на территорию турбазы.

с 11 до 18:00 Выдача номеров и регистрация участников в ТЦ Сила Воли, Толмачева 22.

КОМПАС можно приобрести при регистрации

 

16 сентября 2018 г. Воскресение

9:00 открытие мероприятия и предстартовый брифинг.

9:30 старт забега 42км

10:00 старт детского забега на 2 км

10:30 награждение победителей дистнации 2 км

11:00 старт забега на 10км и 21км

c 12:00 обед для участников

13:30 Награждение

15:00 окончание контрольного времени для дистанции 21 км

16:30 окончание контрольного времени для дистанции 42 км

18:00 Закрытие спортивного мероприятия «Трейл марафон Европа-Азия»

 

4.3. Время начала выдачи стартовых пакетов будет сообщено дополнительно.

4.4. Расписание стартов и сопутствующих культурно-развлекательных мероприятий будет опубликовано не позднее 2 (двух) недель до даты проведения Мероприятия на официальном сайте Мероприятия ea-marathon.com

4.5. Описание трассы:

– форма трассы: трасса закольцована;

– основное покрытие трассы: щебень, грунт.

4.6. Место расположения старта: г. Первоуральский городской округ, б.о Хрустальная

4.7. Место расположения финиша: финиш находится в месте старта.

4.8. Лимит количества участников Мероприятия: 900 человек.

4.9. Не допускается старт одного участника более, чем в одном забеге в рамках Мероприятия.

4.10. Участник самостоятельно оценивает свой уровень подготовки и выбирает забег в рамках Мероприятия.

4.11. На дистанциях расположены пункты питания, доступные участникам.

4.12. На пунктах питания предлагается вода, спортивный напиток, фрукты, хлебобулочные изделия.

4.13. Фото- и видеосъемка Мероприятия.

4.13.1. Организаторы осуществляют фото- и видеосъемку Мероприятия без ограничений.

4.13.2. Организаторы оставляют за собой право на использование полученных ими во время Мероприятия материалов по своему усмотрению в рамках уставной деятельности, а также для рекламы спортивных событий.

 

5. Требования к участникам Мероприятия и условия их допуска

5.1. К участию в Мероприятии допускаются участники, зарегистрировавшиеся на сайте ea-marathon.com, имеющие соответствующую спортивную подготовку, а также прошедшие предварительный медосмотр и допущенные врачом.

5.2 К участию в Мероприятии на забег «Детская дистанция (2 км)» допускаются любители бега от 6 до 13 лет (включительно).

5.2.1 К участию в Мероприятии на забег «Короткая дистанция (10 км)» допускаются лица старше 14 лет (включительно).

 

5.3. К участию в Мероприятии на забег «Полумарафон (21 км)» допускаются лица старше 18 лет (включительно).

5.4 К участию в Мероприятии на заезд «Марафон (42 км)» допускаются лица старше 18 лет (включительно).

5.5. Участники в возрасте от 6 до 13 лет (включительно) допускаются на Мероприятие в сопровождении взрослых: законных представителей или руководителя группы.

Кроме документов, указанных в п. 5.9.3 для допуска несовершеннолетнего Участника к участию в Мероприятии, законный представитель несовершеннолетнего Участника обязан предоставить документ, подтверждающий полномочия законного представителя.

Таким документом может быть:

– паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность родителя, содержащий отметку органа ЗАГС о регистрации рождения ребенка;

– паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность родителя, с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, если в паспорте отсутствует отметка органа ЗАГС о регистрации рождения ребенка;

– удостоверение опекуна при предъявлении документа, удостоверяющего личность опекуна;

– иные документы, подтверждающие полномочия законного представителя несовершеннолетнего Участника.

 

 

5.6. Категории участников.

5.6.1. Возрастные  категории участников:

№ п/п

2 километра

Короткая дистанция

 10 км.

 

 Полумарафон 21 км.

Марафон 42 км.

1.       

5-6 лет

14-15лет

16-17 лет

18-29 лет

2.       

6-7 лет

16-17 лет

18-29 лет

30-39 лет

3.       

8-10 лет

18-29 лет

30-39 лет

40-49 лет

4.       

11-13 лет

30-39 лет

40-49 лет

50-59лет

5.       

 

40-49 лет

50-59лет

60+ лет

6.       

 

50-59 лет

60+

 

7.       

 

60-69 лет

 

 

8.       

 

70+

 

 

9.       

 

 

 

 

10.   

 

 

 

 

11.   

 

 

 

 

 

5.7. Категория участника определяется при его регистрации на официальном сайте Мероприятия ea-marathon.com

5.8. Точный возраст участника определяется по количеству полных лет на день проведения Мероприятия.

5.9. Стартовый пакет.

5.9.1. Стартовый пакет участника включает в себя:

– стартовый номер;

– индивидуальный чип для хронометража (выдаётся на старте)

– гардеробный пакет;

– номер для гардеробного пакета;

– булавки для крепления номера.

— раздаточные материалы.

5.9.2. Признаком допуска участника к Мероприятию является выдача ему стартового пакета.

5.9.3. Для получения стартового пакета участник обязан предъявить:

– документ, удостоверяющий личность и возраст;

– оригинал или копию (при предъявлении оригинала) справки медицинской организации с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участнику разрешаются занятия физической культурой, участие в массовых спортивных соревнованиях на выбранной дистанции, занятия спортом без ограничений; справка должна быть оформлена не ранее чем за 6 месяцев до начала Мероприятия;

— заявление об отказе от претензий по форме, установленной Организатором.

— страховка участника соревнований

— копия полиса обязательного медицинского страхования

5.9.4. По окончанию Мероприятия копия или оригинал медицинской справки участнику не возвращается.

5.10. Условия дисквалификации:

5.10.1. Участнику запрещён выход на дистанцию, если он не предоставил медицинскую справку о допуске к Мероприятию.

5.10.2. Организаторы имеют право дисквалифицировать участника в случае, если:

– на финише дистанций 21 и 42км у участника отсутствует обязательное снаряжение (телефон и компас)

– участник начал гонку до официального старта;

– участник начал гонку после закрытия зоны старта;

– участник использовал помощь сторонних лиц, не участвующих в гонке и не входящих в судейскую бригаду. Сторонним лицам (поддерживающим участников и команды) разрешено кормить участниковтолько на пунктах питания и зоне старта финиша;

– участник уходит с маркированной трассы;

– участник употребляет спиртные напитки и прочие психотропные вещества.

5.10.3. Из итогового протокола будут исключены Участники:

– преодолевшие дистанцию под стартовым номером другого участника;

– сократившие дистанцию;

– преодолевшие дистанцию без личного стартового номера, полученного при регистрации, или скрывшие стартовый номер под одеждой;

— преодолевший дистанцию, на которую не были зарегистрированы;

– использующие для преодоления дистанции подручное средство передвижения (автосредство для передвижения и др.);

– начавшие дистанцию вне зоны старта.

 

6. Условия подведения итогов Мероприятия

6.1. Победители забегов «Марафон (42 км)», «Полумарафон (21 км)» «Короткая дистанция (10 км)» и «Детская дистанция (2 км)» определяются, исходя из чистого времени прохождения дистанции.

 

7. Награждение победителей Мероприятия

7.1.Все финишировавшие участники награждаются сувенирами с памятной символикой Мероприятия.

7.2. По результатам забега «Марафон (42 км)» проводится награждение в абсолютном зачете 1-3 места (отдельно для мужчин и женщин). 2

7.3. По результатам забегов «Марафон (42 км)»,  «Полумарафон (21 км)», «Короткая дистанция (10 км)» ценными призами награждаются участники, занявшие 1-е места в своих половозрастных категориях.

7.3.1. По результатам забегов «Детская дистанция (2 км)» ценными призами награждаются участники, занявшие 1-3 е места в своих половозрастных категориях.

 

7.4. Призеры и участники Мероприятия могут быть дополнительно награждены призами и подарками от Партнеров и спонсоров Мероприятия по согласованию с организаторами.

7.5. Награждение будет осуществлено после подведения итогов в день проведения Мероприятия.

 

8. Обеспечение безопасности участников Мероприятия и зрителей

8.1. В целях обеспечения безопасности зрителей и участников Мероприятия проводится в соответствии с Правилами обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований, утверждёнными Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.04.2014 г. № 353.

8.2. Каждый участник обязан самостоятельно следить за своим здоровьем и проходить медицинское обследование на предмет наличия противопоказаний к длительным физическим нагрузкам.

8.3. К соревнованиям на дистанции 21 и 42 км участники допускаются только при наличии:

— компаса (в телефоне и часах не подходит)

— сотового телефона

— правильно закрепленного номера.

8.4. Участники Мероприятия при необходимости во время проведения Мероприятия на всем протяжении трассы обеспечиваются услугами экстренной медицинской помощи, а также услугами врачей в старт — финишной зоне.

8.5. Организаторы Мероприятия не несут ответственность за потерю жизни, получение травмы участником, утрату или повреждение собственности участника, а также за любой физический ущерб участника, произошедшие во время Мероприятия. Указанное положение действует до, во время и после официальных дат проведения Мероприятия.

 

9. Подача заявок на участие в Мероприятии

9.1. Регистрация участников Мероприятия.

9.1.1. Заявки на участие подаются на сайте по адресу ea-marathon.com

9.1.2. Электронная регистрация участников завершается в 17:00 по мск времени 15.09.2018 года или ранее, если достигнут лимит количества участников.

9.1.3. По окончании регистрации участникам присваиваются стартовые номера. Участник должен участвовать в Мероприятии под своим номером. Передача стартового номера другому участнику недопустима и ведет к дисквалификации.

9.1.4. Зарегистрированным считается участник, который подал заявку на участие, произвел оплату участия и получил подтверждение регистрации.

9.1.6 Об успешной регистрации участник оповещается СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.

9.2. Плата за участие в Мероприятии. Льготные категории участников.

9.2.1. Для основных категорий участников размер платы приведен в таблице ниже:

Период регистрации

С 29. 08. 2018 по 15. 09. 2018г 17.00 по местному времени

«Детская дистанция (2 км)»

400

«Короткая дистанция (10 км)»

 800

«Полумарафон (21 км)»

1000

«Марафон ( 42 км)»

1200

 

9.2.2. Плата за участие вносится после заполнения регистрационной формы на сайте ea-marathon.com

9.2.3. Способы оплаты:

– в режиме on-line банковскими картами платежных систем VISA и MasterCard;

– PayPal.

Реквизиты, необходимые для осуществления платежа, указаны на сайте ea-marathon.com

9.3. Услуги, предоставляемые участникам в рамках Мероприятия.

Участник обеспечивается следующими услугами:

– стартовый пакет Участника;

– индивидуальный хронометраж;

– результат в заключительном протоколе;

– обслуживание в пунктах питания;

– медицинская помощь на трассе и в городке (при необходимости);

— пункты бесплатного питания на дистанции .

— пункт бесплатного питания на финише .

 

10. Условия изменения и отмены событий.

10.1.Событие может быть отменено, либо в него могут быть внесены изменения, по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организаторов. В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже минус 25 или выше плюс 30 градусов по Цельсию (включительно); количество осадков 20 мм и более за 12 часов и менее; события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организаторов обстоятельства.

10.2. При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего событие подлежит отмене либо изменению, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в беговом событии, уведомляются СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.

 

11. Условия финансирования Мероприятия.

11.1. Расходы по организации и проведению Мероприятия осуществляются за счетсредств спонсоров, платежей участников за участие в Мероприятии.

11.2. Призовой фонд забегов «Трейл Марафона Европа Азия » формируется из средств Организаторов и спонсоров Мероприятия.

11.3 Расходы по командированию иногородних участников (проезд, проживание, питание, суточные) несут командирующие организации.

 

12. Протесты.

При возникновении спорных ситуаций участник или его представитель вправе подать протест. Протест подаётся в судейскую коллегию, главному секретарю соревнований в письменном    виде:

 — Против другого участника соревнований, его инвентаря или против официального лица в случаях их некорректного поведения во время соревнования – в течение 15 минут после публикации неофициального протокола результатов.

— Против результатов хронометража – в течение 15 минут после публикации неофициального протокола результатов.

— Против решений Жюри, которые не являются санкциями – в течение 15 минут после публикации неофициального протокола результатов.

— Против канцелярских ошибок или против нарушений ПСВС после соревнований – в течение 10 календарных дней после Мероприятия.

Протест, поданный не в надлежащее время или с нарушением ПСВС, не рассматривается.

 

13. Заключительные положения.

13.1. Настоящее Положение является официальным приглашением-вызовом для участия в Мероприятии.

13.2. Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.

13.3. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.

 

Оргкомитет велосипедного марафона «ЕВРОПА-АЗИЯ 2018»

 

Исполнительный директор и Главный судья мероприятия :

Жиганов Антон Александрович : info@uralraces.ru

Главный секретарь мероприятия:

Казаков Павел Александрович paulzlat@mail.ru

 

Дирекция МКМ Европа – Азия direсtor@ea-marathon.com

Сайт МКМ Европа – Азия http://ea-marathon.com/

director@ea-marathon.com
+7-912-279-22-50