Положение о мероприятии
в рамках «Международного Кубка марафонов Европа – Азия»
3 этап
Трейл марафон «Европа — Азия»

Свердловская область, г. Первоуральск.
2019 год

1.    Общие положения

Традиционный Трейлмарафон «Европа-Азия 2019» (далее – мероприятие) проводится в соответствии с календарным планом официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Свердловской области на 2019 год, утверждённым Приказом Министерства физической культуры и спорта Свердловской области от 29.12.2018г. № 383/ОС. Соревнования проводятся в соответствии с правилами соревнований по легкой атлетике в дисциплине «трейл».

2.    Цели и задачи

Трейл марафон «Европа – Азия»» проводится с целью:

  • пропаганды здорового образа жизни, направленной на улучшение общественного психологического климата и продолжительности жизни, за счет популяризации бега среди жителей Уральского региона;
  • вовлечения различных групп населения Свердловской области в регулярные занятия физической культурой и спортом;
  • развития массового спорта в Свердловской области;
  • стимулирования роста спортивных достижений в трейле- новой дисциплины легкой атлетики;
  • создания имиджа Свердловской области как населения, ориентированного на активное развитие массового спорта и улучшение качества жизни населения, способного проводить массовые спортивно-оздоровительные мероприятия, соответствующие международным стандартам.
  • развития событийного и внутреннего туризма.

3. Место и сроки проведения Мероприятия

Место проведения: г. Первоуральск, тур. база «Хрустальная»

Дата проведения: 16.06.2019 года.

 

4. Руководство проведением соревнований

Общее руководство проведением соревнований осуществляет Министерство физической культуры и спорта Свердловской области в лице государственного автономного учреждения Свердловской области «Центр по организации и проведению физкультурных и спортивных мероприятий» (далее – ГАУ СО «ЦСМ») совместно с региональной общественной организацией «Федерация лыжных гонок Свердловской области», Управлением культуры, физической культуры и спорта Администрации городского округа Первоуральск и Управлением по развитию физической культуры, спорта и туризма Администрации города Екатеринбурга.

Непосредственное исполнение мероприятий, связанных с подготовкой и проведением соревнований, возлагается на спортивый клуб ТрансУрал и главную судейскую коллегию.

Директор соревнований – Жиганов Антон Александрович

Главный судья соревнований –Рахманкулов Дамир Няимович

Главный секретарь соревнований – Казаков Павел Александрович.

 

5. Обеспечение безопасности участников и зрителей, медицинское обеспечение соревнований

 

Соревнования проводятся на территории, специально подготовленной для официального проведения спортивно-массового мероприятия. Обеспечение безопасности участников и зрителей осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 30 мая 2003 года              № 333-ПП.

Участие в соревнованиях осуществляется только при наличии полиса страхования жизни и здоровья от несчастных случаев, который представляется в комиссию по допуску на каждого участника соревнований. Страхование участников соревнований может производиться как за счет средств бюджетов субъектов РФ, так и внебюджетных средств, в соответствии с законодательством РФ.

 

Оказание скорой медицинской помощи осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения РФ от 01.03. 2016 г. № 134н «О Порядке организации оказания медицинской помощи лицам, занимающимся физической культурой и спортом (в том числе при подготовке и проведении физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий), включая порядок медицинского осмотра лиц, желающих пройти спортивную подготовку, заниматься физической культурой и спортом в организациях и (или) выполнить нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне».

 

Основанием для допуска спортсмена к соревнованиям по медицинским заключениям является заявка с отметкой «Допущен» напротив каждой фамилии спортсмена с подписью врача по лечебной физкультуре или врача по спортивной медицине и заверенной личной печатью, при наличии подписи с расшифровкой ФИО врача в конце заявки, заверенной печатью допустившей спортсмена медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, перечень работ и услуг, который включает лечебную физкультуру и спортивную медицину (возможна медицинская справка о допуске к соревнованиям, подписанная врачом по лечебной физкультуре  или врачом по спортивной медицине и заверенная печатью медицинской организации, отвечающей вышеуказанным требованиям).

 

В случае наличия у спортсмена индивидуального медицинского заключения в заявке напротив его фамилии ставится отметка «Допуск от (дата) имеется», к заявке прилагается копия медицинского заключения, оригинал медицинского заключения предъявляется спортсменом главному врачу соревнований (ответственному медицинскому работнику), комиссии по допуску спортсменов к соревнованиям.

Ответственностьзабезопасностьпроведения соревнования возлагается на спортивный клуб ТрансУрал.

 

Организаторы Мероприятия не несут ответственность за потерю жизни, получение травмы участником, утрату или повреждение собственности участника, а также за любой физический ущерб участника, произошедшие во время Мероприятия. Указанное положение действует до, во время и после официальных дат проведения Мероприятия.

 

Ответственным за соблюдение норм и правил безопасности при проведении соревнований является главный судья соревнований –Рахманкулов Дамир Няимович.

 

  1. Программа Мероприятия

Место размещения старт-финишного городка: г. Первоуральск, полевой лагерь около тур. базы «Хрустальная».

Мероприятие включает в себя 4 забега:

№ п/п

Название забега

Дистанция

Количество участников

Лимит прохождения дистанции

1

«Детская дистанция» (2 км)

2  км

Не более 150

40 минут

2.

«Короткая дистанция» (11км).

11км

Не более 250

120 минут

3.

«Полумарафон» (21 км)

21 км

Не более 250

240 минут

4.

«Марафон» (42 км)

42 км

Не более 250

480 минут

Программамероприятия:

 

15июня 2019 г. (суббота)

12:00 до 20:00 Регистрация участников выдача стартовых пакетов г. Екатеринбург

 

16 июня 2019 г. (воскресение)

с 7:00 Регистрация участников в центре соревнований

7:30 Проверка обязательного снаряжения на дистанции 42км.

8:00 Старт на дистанции 42км (зачет ТрансУрал)

9:00 Проверка обязательного снаряжения

10:00 Старт на дистанции 21км

10:15 Старт на дистанции 10км

12:00 Финишный обед

13:00 Награждение

15:00 Отъезд участников

 

Расписание стартов и сопутствующих культурно-развлекательных мероприятий будет опубликовано не позднее 2 (двух) недель до даты проведения Мероприятия на официальном сайте Мероприятия ea-marathon.com

 

Описание трассы:

– форма трассы: трасса закольцована;

– основное покрытие трассы: щебень, грунт.

Место расположения старта: г. Первоуральский городской округ, б.о Хрустальная. Место расположения финиша: финиш находится в месте старта.

Лимит количества участников Мероприятия: 900 человек.

Не допускается старт одного участника более, чем в одном забеге в рамках Мероприятия.

Участник самостоятельно оценивает свой уровень подготовки и выбирает забег в рамках Мероприятия.

На дистанциях расположены пункты питания, доступные участникам.

На пунктах питания предлагается вода, спортивный напиток, сухофрукты, фрукты.

7. Условия финансирования

Министерство физической культуры и спорта Свердловской области, в лице ГАУ СО «ЦСМ» осуществляет долевое финансовое обеспечение соревнований в соответствии с Порядком финансирования за счет средств областного бюджета и нормами расходов на проведение физкультурных и спортивных мероприятий согласно утвержденной смете.

Дополнительное финансовое обеспечение, связанное с расходами по организации, подготовке и проведению соревнований, обеспечивается за счет Администрации городского округа Первоуральск (расходы по подготовке стартовых площадок у т/б «Хрустальная»), РОО «Федерация лыжных гонок Свердловской области», Управления по развитию физической культуры, спорта и туризма Администрации города Екатеринбурга и спортивного клуба «ТрансУрал».

 

Организационным комитетом соревнований устанавливается многоуровневая

ценовая политика. Как только слоты по текущей цене будут выкуплены, цена повысится.

Дистанция

Цена слота зависит от количество зарегистрированных участников

Первые 100 чел

От 100 до 200 чел

Остальные

2км

400

400

400

11км

900

1300

2000

21км

1300

1600

2300

42км

1900

2200

2500

Услуги, предоставляемые участникам в рамках Мероприятия:

– финишная медаль, футболка финишера, стартовый пакет Участника;

– питание на дистанциии на финише;

– индивидуальный электронный хронометраж;

– результат в заключительном протоколе;

– медицинская помощь на трассе и в стартовом городке;

 

Из суммы, полученной от оплаты регистрационных взносов, оплачивается призовой фонд и наградная атрибутика, иные расходы. Ответственность за стартовые вносы несет директор соревнований – Жиганов Антон Александрович.

Расходы по командированию участников, тренеров, представителей несут командирующие организации (проезд, суточные в пути, страхование участников).

8. Требования к участникам Мероприятия и условия их допуска

К участию в Мероприятии допускаются участники, зарегистрировавшиеся на сайте ea-marathon.com, имеющие соответствующую спортивную подготовку, а также прошедшие предварительный медосмотр и допущенные врачом.

К участию в Мероприятии на забег «Детская дистанция (2 км)» допускаются дети от 0 до 14 лет (включительно).

К участию в Мероприятии на забег «Короткая дистанция (11 км)» допускаются лица старше 13 лет (включительно).

К участию в Мероприятии на забеги «Полумарафон (21 км)»  и «Марафон (42 км)»допускаются лица старше 18 лет (включительно).

 

Возрастные  группы участников:

  • Дистанция 2 км: 0-4 лет (без награждения за 1-3 место) 5-6 лет, 6-7 лет, 8-10 лет, 11-12 лет, 13-14 лет.
  • Дистанция 11км: 15-17 лет, 18-29 лет, 30-39 лет, 40-49 лет, 50+ лет.
  • Дистанции 21, 42 км:18-29 лет, 30-39 лет, 40-49 лет, 50+ лет.

Группа участника определяется при его регистрации на официальном сайте Мероприятия ea-marathon.com

 

Возраст участников определяется на 31 декабря 2019 года. Пример расчета: участник 1979 года рождения: Возраст = 2019 -1979 = 40 лет.

 

Участники в возрасте от 0 до 17 лет (включительно) допускаются на Мероприятие в сопровождении взрослых: законных представителей или руководителя группы.

 

Для допуска несовершеннолетнего Участника к участию в Мероприятии, законный представитель несовершеннолетнего Участника обязан предоставить документ, подтверждающий полномочия законного представителя.

Таким документом может быть:

– паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность родителя, содержащий отметку органа ЗАГС о регистрации рождения ребенка;

– паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность родителя, с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, если в паспорте отсутствует отметка органа ЗАГС о регистрации рождения ребенка;

– удостоверение опекуна при предъявлении документа, удостоверяющего личность опекуна;

– иные документы, подтверждающие полномочия законного представителя несовершеннолетнего Участника.

 

Обязательное снаряжение:

К соревнованиям на дистанции 21 и 42 км участники допускаются только при наличии:

— компаса (в телефоне и часах не подходит)

— сотового телефона

— правильно закрепленного номера.

 

9. Определение и награждение победителей и призеров Мероприятия

Победители и призерыМероприятия определяются по лучшему времени прохождения на каждой дистанции, в каждой возрастной группе.

 

Все участники, закончившие дистанцию, награждаются медалями с символикой Мероприятия.

 

По результатам забега «Марафон (42 км)»

Ценными призами награждаются в абсолютныепобедители в женском и мужском зачетах на дистанциях 42, 21 и 11 км.

 

Отдельно от абсолютного зачета медалями и грамотами награждаются победители и призеры по группам на дистанциях 42, 21 и 11 км.  Абсолютные победители не участвуют в награждении по группам.

 

Мальчики и девочки на дистанции 2 км награждаются медалями и грамотами за 1-3 местов следующих возрастных группах:5-6 лет, 6-7 лет, 8-10 лет, 11-12 лет, 13-14 лет.

Дети от 0 до 4 лет не награждаются.

 

Призеры и участники Мероприятия могут быть дополнительно награждены призами и подарками от Партнеров и спонсоров Мероприятия по согласованию с организаторами.

Награждение будет осуществлено после подведения итогов в день проведения Мероприятия. При неявке на награждение медали и призы не выдаются.

 

 

10. Порядок регистрации и получение стартового пакета на Мероприятие

1. Регистрация участников производитсячерез сайт Мероприятияпо адресу ea-marathon.com.

  1. Электронная регистрация участников завершается в 20:00 по местному времени 14.06.2019 года или ранее, если достигнут лимит количества участников.
  2. По окончании регистрации участникам присваиваются стартовые номера. Участникдолженучаствовать в Мероприятии под своим номером. Передача стартового номера другому участнику недопустима и ведет к дисквалификации.
  3. Зарегистрированным считается участник, который подал заявку на участие, произвел оплату участия и получил подтверждение регистрации.
  4. Плата за участие вносится через online-платеж после заполнения регистрационной формы на сайте transural-run.com (зачисление платежей проходит на счет ИП Жиганов)
  5. 6. Об успешной регистрации участник письмом на электронный адрес, указанный в процессе регистрации.

Для получения стартового пакета участник обязан предъявить:

– документ, удостоверяющий личность и возраст;

– оригинал или копию (при предъявлении оригинала) справки медицинской организации с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участнику разрешаются занятия физической культурой, участие в массовых спортивных соревнованиях на выбранной дистанции, занятия спортом без ограничений; справка должна быть оформлена не ранее чем за 6 месяцев до начала Мероприятия;

— заявление об отказе от претензий по форме, установленной Организатором.

— страховка участника соревнований

— копия полиса обязательного медицинского страхования

По окончании Мероприятия копия или оригинал медицинской справки участнику не возвращается.

 

11. Штрафы и дисквалификация

Условия дисквалификации:

  1. Участнику запрещён выход на дистанцию, если он не предоставил медицинскую справку о допуске к Мероприятию.
  1. Организаторы имеют право дисквалифицировать участника в случае, если:

– на финише дистанций 21 и 42км у участника отсутствует обязательное снаряжение (телефон и компас)

– участник начал гонку до официального старта;

– участник начал гонку после закрытия зоны старта;

– участник стартовал вне зоны старта.

– участник использовал помощь сторонних лиц, не участвующих в гонке и не входящих в судейскую бригаду. Сторонним лицам (поддерживающим участников и команды) разрешено кормить участниковтолько на пунктах питания и зоне старта финиша;

– участник уходит с маркированной трассы или проходит ее в неправильном направлении.

– участник употребляет спиртные напитки и прочие психотропные вещества.

– участник вышел на дистанцию под стартовым номером другого участника;

 

  1. Из итогового протокола будут исключены Участники:

– сократившие дистанцию;

– преодолевшие дистанцию без личного стартового номера, полученного при регистрации, или скрывшие стартовый номер под одеждой;

— преодолевший дистанцию, на которую не были зарегистрированы;

– использующие для преодоления дистанции подручное средство передвижения (автосредство для передвижения и др.).

 

12. Протесты

При возникновении спорных ситуаций участник или его представитель вправе подать протест. Протест подаётся в судейскую коллегию, главному секретарю соревнований в письменномвиде в течении 15 минут после публикации неофициального протокола результатов.

Протесты против в канцелярских ошибок или против нарушений положения подаются на электронную почту секретариата paulzlat@mail.ruв течение 10 календарных дней после Мероприятия.

Протесты, поданные вненадлежащее время или с нарушением положения, не рассматриваются.

 

13. Условия изменения и отмены событий

Событиеможетбытьотменено, либо в него могут быть внесены изменения, по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организаторов. В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже минус 25 или выше плюс 30 градусов по Цельсию (включительно); количество осадков 20 мм и более за 12 часов и менее; события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организаторов обстоятельства.

 

При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего событие подлежит отмене либо изменениюстартовые взносы не возвращаются. Участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в беговом событии, уведомляются СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.

 

14. Фото- и видеосъемка Мероприятия

Организаторы осуществляют фото- и видеосъемку Мероприятия без ограничений.

Организаторы оставляют за собой право на использование полученных ими во время Мероприятия материалов по своему усмотрению в рамках уставной деятельности, а также для рекламы спортивных событий.

15. Заключительные положения

Настоящее Положение является официальным приглашением-вызовом для участия в Мероприятии.

Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.

Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.

 

Оргкомитет трейлового марафона «ЕВРОПА-АЗИЯ 2019»

info@uralraces.ru

Сайт http://ea-marathon.com/