Вело — событие: Велосипедный спорт марафон «Европа – Азия»» (далее, также «Мероприятие») проводится с целью:
2.1. Место проведения: г. Первоуральск, тур. база «Хрустальная»
2.2. Дата проведения: 18.08.2019 года.
2.3. Время проведения: с 09:00 до 18:00.
2.4. Основные характеристики и программа Мероприятия представлены в разделе 4 настоящего Положения.
3.1. Организатором Мероприятия является РОО «Федерация лыжных гонок Свердловской области».
4.1. Место размещения старт-финишного городка: г. Первоуральск, тур. база «Хрустальная».
4.2. Мероприятие включает в себя 4 вида заездов:
№ п/п | Название заезда | Дистанция | Количество участников | Лимит прохождения 1-го круга | Лимит прохождения дистанции | Время работы стартового коридора |
1 | «Детская дистанция» ( 2 км) | 2 км | Не более 150 | — | 30 минут | 8 мин |
2. | «Короткая дистанция» 14 км. | 14 км | Не более 550 |
| 120 минут | 30 мин |
3. | «Полумарафон (34 км)» | 34 км | Не более 150 | — | 180 минут | 15 мин |
4. | «Марафон (50км)» | 50 км | Не более 350 |
| 360 минут | 15 мин |
4.2.1 Программа мероприятия:
24 августа 2018 г. Пятница
с 9:00 до 21:00. Заезд участников на территорию турбазы.
25 августа 2018 г. СУББОТА
10:30 Открытие мероприятия
11:00 Старт детской гонки
11:20 Предстартовый брифинг
11:45 Размещение участников в стартовом коридоре
12:00 Старт участников всех дистанций
13.00 Награждение победителей дистанции 2 км
15:00 Награждение победителей дистанции 14 км
16:00 Награждение победителей дистанции 34 км
17:00 Награждение победителей дистанции 50 км
18:00Закрытие спортивного мероприятия «веломарафон Европа-Азия»
4.3. Время начала выдачи стартовых пакетов будет сообщено дополнительно.
4.4. Расписание стартов и сопутствующих культурно-развлекательных мероприятий будет опубликовано не позднее 2 (двух) недель до даты проведения Мероприятия на официальном сайте Мероприятия ea-marathon.com
4.5. Описание трассы:
– форма трассы: трасса закольцована;
– основное покрытие трассы: щебень, грунт.
4.6. Место расположения старта: г. Первоуральский городской округ
4.7. Место расположения финиша: финиш находится в месте старта.
4.8. Лимит количества участников Мероприятия: 1200 человек.
4.9. Не допускается старт одного участника более, чем в одном заезде в рамках Мероприятия.
4.10. Участник самостоятельно оценивает свой уровень подготовки и выбирает заезд в рамках Мероприятия.
4.11. На дистанциях расположены пункты сервиса и питания, доступные участникам. Пункты сервиса и питания расположены 7 км , 23км, 33км трассы. Так же на финише дистанций.
4.12. В пунктах питания предлагается вода, спортивный напиток, фрукты.
4.13.1. Организаторы осуществляют фото- и видеосъемку Мероприятия без ограничений.
4.13.2. Организаторы оставляют за собой право на использование полученных ими во время Мероприятия материалов по своему усмотрению в рамках уставной деятельности, а также для рекламы спортивных событий.
5.1. К участию в Мероприятии допускаются любители велоспорта, зарегистрировавшиеся на сайте ea-marathon.com , имеющие соответствующую спортивную подготовку, велосипед, отвечающий требованиям и правилам соревнований, велосипедный шлем, а также прошедшие предварительный медосмотр и допущенные врачом.
5.2 К участию в Мероприятии на заезд «Детская дистанция (2 км)» допускаются любители велоспорта от 6 до 13 лет (включительно).
5.3. К участию в Мероприятии на заезд «Полумарафон (34 км)» допускаются лица старше 13 лет (включительно).
5.4 К участию в Мероприятии на заезд «Марафон (50 км)» допускаются лица старше 18 лет (включительно).
5.5. Участники в возрасте от 6 до 17 лет (включительно) допускаются на Мероприятие в сопровождении взрослых: законных представителей или руководителя группы.
Кроме документов, указанных в п. 5.10.3 для допуска несовершеннолетнего Участника к участию в Мероприятии, законный представитель несовершеннолетнего Участника обязан предоставить документ, подтверждающий полномочия законного представителя.
Таким документом может быть:
– паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность родителя, содержащий отметку органа ЗАГС о регистрации рождения ребенка;
– паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность родителя, с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, если в паспорте отсутствует отметка органа ЗАГС о регистрации рождения ребенка;
– удостоверение опекуна при предъявлении документа, удостоверяющего личность опекуна;
– иные документы, подтверждающие полномочия законного представителя несовершеннолетнего Участника.
5.6.1. Возрастные категории участников:
№ п/п | 2 километра | Короткая дистанция 14 км.
| Полумарафон 34 км. | Марафон 50 км. |
1. | 6-7 лет | 13-14лет | 15-17 лет | 18-29 лет |
2. | 7-10 лет | 15-17 лет | 18-19 лет | 30-39 лет |
3. | 11-12 лет | 19+ лет | 20+ лет | 40+ лет |
5.7. Категория участника определяется при его регистрации на официальном сайте Мероприятия ea-marathon.com
5.8. Точный возраст участника определяется по количеству полных лет на день проведения Мероприятия.
5.9.1. Стартовый пакет участника включает в себя:
– стартовый номер;
– индивидуальный чип для хронометража;
– гардеробный пакет;
– номер для гардеробного пакета;
– стяжки для крепления номера.
— раздаточные материалы.
5.9.2. Признаком допуска участника к Мероприятию является выдача ему стартового пакета.
5.9.3. Для получения стартового пакета участник обязан предъявить:
– документ, удостоверяющий личность и возраст;
– оригинал или копию (при предъявлении оригинала) справки медицинской организации с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участнику разрешаются занятия физической культурой, участие в массовых спортивных соревнованиях на выбранной дистанции, занятия спортом без ограничений; справка должна быть оформлена не ранее чем за 6 месяцев до начала Мероприятия;
— заявление об отказе от претензий по форме, установленной Организатором.
— страховка участника соревнований
— копия полиса обязательного медицинского страхования
5.9.4. По окончаниюМероприятия медицинская справка участнику не возвращается.
5.10. Условия дисквалификации:
5.10.1. Участнику запрещён выход на дистанцию, если он не предоставил медицинскую справку о допуске к Мероприятию.
5.10.2. Организаторы имеют право дисквалифицировать участника в случае, если:
– участник начал гонку до официального старта;
– участник начал гонку после закрытия зоны старта;
– участник использовал помощь сторонних лиц, не участвующих в гонке и не входящих в судейскую бригаду. Сторонним лицам (поддерживающим участников и команды) разрешено кормить участниковтолько на пунктах питания и зоне старта финиша;
– участник заменил свой велосипед на другой во время заезда;
– участник двигается на велосипеде без жесткого шлема;
– участник использовал велосипед с электроприводом и тандемом;
– участникпри ремонте техники создает препятствия для остальных гонщиков;
–при обгоне другим участником, обгоняемый участниксоздает помехи, толкается и не предоставляет наиболее благоприятную траекторию движения;
– участник уходит с маркированной трассы;
– участник использует наушники во время гонки;
– участник употребляет спиртные напитки и прочие психотропные вещества.
5.10.3. Из итогового протокола будут исключены Участники:
– преодолевшие дистанцию под стартовым номером другого велосипедиста;
– сократившие дистанцию;
– преодолевшие дистанцию без личного стартового номера, полученного при регистрации, или скрывшие стартовый номер под одеждой;
— преодолевший дистанцию, на которую не были зарегистрированы;
–использующие для преодоления дистанции подручное средство передвижения (самокат, автосредство для передвижения и др.);
– начавшие дистанцию вне зоны старта.
5.11. Полная замена велосипеда во время гонки запрещена. Оказание технической помощи допускается только на пунктах сервиса и питания и в технической зоне стартового городка. Самостоятельный ремонт разрешён в любом месте, но только при отсутствии помех для других участников.
6.1. Победители заездов «Марафон (50 км)», «Полумарафон (34 км)» «Короткая дистанция (14 км)» и «Детская дистанция (2 км)» определяются, исходя из чистого времени прохождения дистанции.
7.1. Все финишировавшие участники награждаются сувенирами с памятной символикой Мероприятия.
7.2. По результатам заезда «Марафон (50 км)» проводится награждение в абсолютном зачете 1-3 места (отдельно для мужчин и женщин). Занявшие 1-е места участники получают 60% от призового фонда (муж. – 30%, жен. – 30%). Занявшие 2-е места – 30% (муж. 15% и жен. 15%). Занявшие 3-и места – 10% (муж. 5% и жен. 5%)
7.3. По результатам заездов «Полумарафон (34 км)», «Короткая дистанция (14 км)» и «Детская дистанция (2 км)» награждаются участники, занявшие 1-е места в своих половозрастных категориях.
7.4. Призеры и участники Мероприятия могут быть дополнительно награждены призами и подарками от Партнеров и спонсоровМероприятия по согласованию с организаторами.
7.5. Награждение будет осуществлено после подведения итогов в день проведения Мероприятия.
8.1. В целях обеспечения безопасности зрителей и участников Мероприятия проводится в соответствии с Правилами обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований, утверждёнными Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.04.2014 г. № 353.
8.2. Каждый участник обязан самостоятельно следить за своим здоровьем и проходить медицинское обследование на предмет наличия противопоказаний к длительным физическим нагрузкам.
8.3. К соревнованиям участники допускаются только при наличии:
— исправного велосипеда и защитного велошлема;
— заглушек на руле;
— работоспособной тормозной системы;
— жесткого шлема, который должен быть застегнут;
— правильно закрепленного номера.
8.4. Участники Мероприятия при необходимости во время проведения Мероприятия на всем протяжении трассы обеспечиваются услугами экстренной медицинской помощи, а также услугами врачей в старт — финишной зоне.
8.5. Организаторы Мероприятия не несут ответственность за потерю жизни, получение травмы участником, утрату или повреждение собственности участника, а также за любой физический ущерб участника, произошедшие во время Мероприятия. Указанное положение действует до, во время и после официальных дат проведения Мероприятия.
9.1.1. Заявки на участие подаются на сайте по адресу ea-marathon.com
9.1.2. Электронная регистрация участников завершается в 17:00 по мск времени 17.08.2019 года или ранее, если достигнут лимит количества участников.
9.1.3. По окончании регистрации участникам присваиваются стартовые номера. Участник должен участвовать в Мероприятии под своим номером. Передача стартового номера другому участнику недопустима и ведет к дисквалификации.
9.1.4. Зарегистрированным считается участник, который подал заявку на участие, произвел оплату участия и получил подтверждение регистрации.
9.1.6 Об успешной регистрации участник оповещается СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
Не предусмотрены.
9.2.2. Плата за участие вносится после заполнения регистрационной формы на сайте ea-marathon.com
9.2.3. Способы оплаты:
– в режиме on-line банковскими картами платежных систем VISA и MasterCard;
– PayPal.
Реквизиты, необходимые для осуществления платежа, указаны на сайте ea-marathon.com
Участник обеспечивается следующими услугами:
– стартовый пакет Участника;
– индивидуальный хронометраж;
– результат в заключительном протоколе;
– обслуживание в пунктах питания;
– электронный сертификат участника (с размещением на официальном сайте Мероприятия);
– персональное видео финиша участника (с размещением на официальном сайте Мероприятия);
– медицинская помощь на трассе и в городке (при необходимости);
— пункт технического обслуживания велосипедов;
— пункт мойки велосипедов.
10.1. Событие может быть отменено, либо в него могут быть внесены изменения, по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организаторов. В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже минус 25 или выше плюс 30 градусов по Цельсию (включительно); количество осадков 20 мм и более за 12 часов и менее; события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организаторов обстоятельства.
10.2. При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего событие подлежит отмене либо изменению, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в беговом событии, уведомляются СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
11.1. Расходы по организации и проведению Мероприятия осуществляются за счетсредств спонсоров, платежей участников за участие в Мероприятии.
11.2. Призовой фонд заезда «Марафон (50 км)» формируется из денежных средств Организаторов веломарафона в размере 60 000 рублей.
11.3 Расходы по командированию иногородних участников (проезд, проживание, питание, суточные) несут командирующие организации.
При возникновении спорных ситуаций участник или его представитель вправе подать протест. Протест подаётся в судейскую коллегию, главному секретарю соревнований в письменном виде:
— Против другого участника соревнований, его инвентаря или против официального лица в случаях их некорректного поведения во время соревнования – в течение 15 минут после публикации неофициального протокола результатов.
— Против результатов хронометража – в течение 15 минут после публикации неофициального протокола результатов.
— Против решений Жюри, которые не являются санкциями – в течение 15 минут после публикации неофициального протокола результатов.
— Против канцелярских ошибок или против нарушений ПСВС после соревнований – в течение 10 календарных дней после Мероприятия.
Протест, поданный не в надлежащее время или с нарушением ПСВС, не рассматривается.
13.1. Настоящее Положение является официальным приглашением-вызовом для участия в Мероприятии.
13.2. Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.
13.3. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
Оргкомитет велосипедного марафона «ЕВРОПА-АЗИЯ 2018»
Исполнительный директор мероприятия:
Ибатуллин Павел +7-912-279-22-50, mail@probike.info
Дирекция МКМ Европа – Азия direktor@ea-marathon.com
Сайт МКМ Европа – Азия http://ea-marathon.com/
